Konszignációs készlet: helyi elérhetőség, átgondolt készletmodell

A helyi készlet megkönnyítheti a kiszolgálás tervezését, de az induló választék finanszírozása fontos kérdés. A konszignáció egyik lehetséges megoldás: a készlet fizikailag közelebb kerül a felhasználóhoz, miközben az elszámolás a megállapodásban rögzített készletmozgáshoz kapcsolódik. Ettől még a készlet költségeit és kockázatait valamelyik félnek viselnie kell.

Mit jelent a konszignációs készlet?

Az SAP által bemutatott tipikus beszállítói modellben az áru a vevő telephelyén található, de a készletből történő kivételig a szállító tulajdonában marad. A konkrét együttműködésben a tulajdonátadás, az elszámolási esemény és az időszakos készletátvétel szabályait pontosan tisztázni kell. Forrás: SAP Help – Consignment.

Melyik problémára adhat választ?

A modell akkor lehet érdekes, ha ismétlődő helyi igény van, de a teljes induló választék megvásárlása túl nagy kötöttséget jelentene a kiszolgáló partnernek. A gyártó oldaláról azt kell mérlegelni, mekkora készletet és mennyi időre helyez ki, milyen fogyás várható, és hogyan kap hiteles adatot a mozgásokról. Az együttműködés nem automatikusan kedvező: a forgalom, a tárolás és az adminisztráció együtt számít.

Hat pont, amelyet indulás előtt rögzíteni érdemes

Termékkör és készletszint. Pontosan mely cikkszámokból, milyen mennyiség kerül kihelyezésre? Legyen egyértelmű a minimum, a maximum és az utánpótlás kezdeményezője.

Átvétel és nyilvántartás. Ki rögzíti a beérkezést és milyen bizonylat alapján? A saját és a partneri készlet legyen azonosítható, a mennyiségi eltérések pedig követhetők.

Készletmozgás és elszámolás. Mely esemény indítja az elszámolást, milyen adatokkal és milyen gyakorisággal? Ki ellenőrzi az egyezőséget a két fél nyilvántartása között?

Lassú forgás. Mikor vizsgálják felül a nem fogyó termékeket? Mi történik választékváltásnál, csomagolássérülésnél vagy a készlet kivonásakor?

Felelősség és kezelés. Ki gondoskodik a megfelelő tárolásról, az állapotellenőrzésről és az eltérések jelzéséről? A termékhez kapcsolódó külön követelményeket még a készlet kihelyezése előtt ellenőrizni kell.

Kilépés. Hogyan történik a záróleltár, a fennmaradó készlet átadása és az adatok lezárása? A lezárás rendjét az induláskor is érdemes megtervezni.

Egy szemléltető próbaegyüttműködés

Tegyük fel, hogy egy gyártó néhány rendszeresen keresett ipari fogyóanyag helyi elérhetőségét szeretné tesztelni. A felek kijelölhetnek egy szűk cikkszámkört, közös nyitóleltárt és rendszeres készletegyeztetést. Az értékeléskor a tényleges fogyás, a készleteltérések, az adminisztráció és a kiszolgálási költség alapján dönthetnek a folytatásról. Ez tervezési példa, nem az Alba Iparigázra vonatkozó készlet- vagy szerződéses ajánlat.

Konszignáció és helyi fulfillment

A konszignáció a készlethez kapcsolódó konstrukció; a fulfillment működés emellett a rendelés és a vevőkiszolgálás feladatait is rendezi. Az Alba Iparigáz partneri egyeztetésén a termékkörből és a kívánt feladatmegosztásból indulunk ki. Az egyedi szerződéses és adózási feltételeket az érintett szakértőkkel szükséges rendezni.